Datenschutzhinweise für die Bucherer Bewerbungsplattform
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
- Verantwortliche und Kontaktadressen
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist je nach Stelleninserat die jeweilige Bucherer Gruppengesellschaft (nachfolgend als „Bucherer Gesellschaft“ bezeichnet):
Bucherer AG, Langensandstrasse 27, CH-6005 Luzern;
Bucherer Handels AG, Langensandstrasse 27, CH-6005 Luzern;
Swiss Lion AG, Löwenplatz 11, CH-6004 Luzern;
Bucherer Deutschland GmbH, Ridlerstrasse 57, D-80339 München;
Carl F. Bucherer Europe GmbH, Ridlerstrasse 57, D-80339 München;
Anton Haban Gesellschaft mbH, Kärntner Strasse 2, A-1010 Wien;
Bucherer France S.A.S., 12, boulevard des Capucines, F-75009 Paris;
Bucherer Denmark ApS, c/o Aagaard & Partnere Advokatanpartsselskab AUMENTO, Ny Østergade 3, 1101 København K, Danmark
Einige Datenverarbeitungen führen Unternehmen der Bucherer-Gruppe als gemeinsame Verantwortliche durch. Dazu gehören derzeit die oben aufgeführten Bucherer Gruppengesellschaften mit der Bucherer AG mit Sitz in der Schweiz als Muttergesellschaft.
Die Kontaktdaten und weitere Informationen zu den Unternehmen, die an einer Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit teilnehmen, können Sie unter https://www.bucherer.com/ch/de/allgemein/impressum abrufen.
Die entsprechende Datenschutzansprechperson oder wo bestellt, den Datenschutzbeauftragten (aktuell für die Bucherer Deutschland GmbH), erreichen Sie per E-Mail unter data-privacy@bucherer.com oder postalisch unter der jeweils oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Data Privacy“ und der Angabe der in Ihrem Fall entsprechend verantwortlichen Bucherer Gesellschaft.
- Um welche Informationen bitten wir Sie? Welche Daten von Ihnen bearbeiten wir?
Um Ihre Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir einige persönliche Angaben von Ihnen. Diese unterscheiden sich nicht von den üblicherweise im Rahmen eines Bewerbungsprozesses erhobenen Informationen. Entsprechend werden während des Bewerbungsverfahrens neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruitingsystem gespeichert. Schliesslich besteht die freiwillige Möglichkeit der Angabe von Geburtsdatum und Nationalität. Ihre Sprachkenntnisse interessieren uns als möglicher zukünftiger Arbeitgeber natürlich auch. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Selbstverständlich werden wir die darin zusätzlich enthaltenen Daten ebenso vertraulich bearbeiten, wie die direkt im System von Ihnen eingegebenen Informationen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge übermitteln, die besonders sensible persönliche Daten erhalten, insbesondere Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung.
Sämtliche von Ihnen im Rahmen einer Stellenbewerbung bekanntgegebenen Daten stellen Sie uns freiwillig zur Verfügung und ermöglichen uns damit die Prüfung Ihrer Bewerbung.
- Welche Daten werden beim Aufruf des E-Recruitingsystems verarbeitet?
Beim Zugriff auf das E-Recruitingsystem kann der von Ihnen genutzte Server mittels der Internet-Protokoll-Adresse identifiziert werden. Solche Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) speichern wir aus Datensicherheitsgründen in Logfiles. Keinesfalls werden die in den Logfiles gespeicherten Informationen zur Identifizierung von Nutzern eingesetzt; sie dienen lediglich der Abwehr von unrechtmässigen oder kriminellen Serverattacken, die sich gegen Ihre Daten oder die Funktionalität der Datenbank richten können. Des Weiteren benutzen wir IP-Adressen, um allgemeine und anonyme Statistiken zu erstellen, z.B. über Besucherzahlen, Page Impressions usw. Zurückverfolgbare Nutzerprofile werden aus diesen Informationen jedoch nicht erstellt.
- Zu welchen Zwecken werden Ihre Angaben genutzt?
Sie möchten sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer Bucherer Gesellschaft bewerben. Die von Ihnen über das Bucherer-Bewerbungsplattform eingereichten Informationen und Unterlagen werden in erster Linie von der Bucherer Gesellschaft, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat, bearbeitet und gespeichert. Zweck der Bearbeitung ist die Prüfung Ihrer Bewerbung hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellenangebote.
Die Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet.
- Auf welche Gesetze/Rechtsgrundlagen stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze (wie z.B. des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) oder der DSGVO) sowie aller weiteren massgeblichen Gesetze.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist die Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (z.B. Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten für Bewerberpool gemäss Ziff. 8). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist.
- Wie und wo werden Ihre Daten gespeichert? Wie lange werden sie gespeichert und wann werden sie gelöscht?
Ihre Daten werden im Auftrag der jeweiligen Bucherer Gesellschaft auf einem Server der Betreiberin der Bewerbungsplattform der Bucherer-Gruppe, der umantis-HAUFE AG, gespeichert. Der Serverstandort ist in Deutschland. Dabei sind Ihre Daten jederzeit durch geeignete organisatorische und technische Massnahmen vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen geschützt. Die Übertragung der Daten erfolgt in verschlüsselter Form um Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Alle Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen laufend dem neusten Stand der Technik angepasst.
Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit https://www---- beginnt. Diese Verschlüsselungsmethode setzen wir bei der Übermittlung Ihrer Daten ein.
Ihre Daten werden mindestens solange gespeichert, wie der Bewerbungsprozess in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle läuft, auf die Sie sich bewerben, resp. feststeht, dass eine Einstellung nicht zustande kommt.
Sofern Sie den Bewerbungsprozess erfolgreich abschliessen, werden Ihre Informationen und Daten aus dem System ausgelesen und in Ihr Personaldossier bei Ihrem neuen Arbeitgeber übernommen und dort gespeichert.
Alle Informationen und Unterlagen von nicht erfolgreichen Kandidaten auf eine ausgeschriebene Stelle werden spätestens vier (4) Monate nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sofern Sie Interesse an weiteren möglichen Stellenangeboten innerhalb der Bucherer-Gruppe haben, können Sie uns mitteilen, dass wir Ihre Daten auch über die Laufzeit eines konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichern und bearbeiten können. Dies ermöglicht es uns, Ihre Bewerbung allenfalls in Bezug auf eine andere geeignete Stelle zu berücksichtigen (siehe Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten für Bewerberpool gemäss Ziff. 8).
Selbstverständlich können Sie über die Bewerbungsplattform von Bucherer jederzeit die von Ihnen bekanntgegebenen Informationen und Unterlagen selbständig aus unserer Datenbank löschen.
- Wer hat Zugang zu Ihren Informationen bzw. wer wird diese bearbeiten?
Ihre Daten und Unterlagen sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personaldienste sowie der jeweils fachlich verantwortlichen Personen der jeweiligen Bucherer Gesellschaft zugänglich. Rund um den Einsatz der Bewerbungsplattform und der Auswertung der Bewerbungen können interne und externe Dienstleister im Auftrag der jeweiligen Bucherer Gesellschaft beigezogen werden. Diese bearbeiten Ihre Daten jedoch ausschliesslich im Interesse der Bucherer Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, zu den oben beschriebenen Zwecken. Sie sind zudem gesetzlich und vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
- Einwilligung zur Speicherung meiner Bewerberdaten für Bewerberpool und Weitergabe an andere Bucherer Gesellschaften
Soweit Sie bei der Eingabe Ihrer Daten durch Anklicken der Checkbox Ihre Einwilligung erklärt haben, sind Sie damit einverstanden, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung abgegebenen Daten unabhängig vom konkreten Bewerbungsverfahren in einem Bewerberpool für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten gespeichert und an Ihrem Profil interessierte Bucherer Gesellschaften weitergegeben werden.
Sie werden per E-Mail auf die bevorstehende Löschung Ihrer Daten hingewiesen. Die E-Mail enthält einen Bestätigungslink, bei dessen Betätigung Sie die Löschung Ihrer Daten aus dem Bewerberpool verhindern können und eine neue Laufzeit für die Weiterführung der Daten im Bewerberpool ausgelöst wird.
Eine einmal erteilte Einwilligung zur weitergehenden Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die entsprechende Bucherer Gesellschaft (vgl. Kontaktdaten unter Ziffer 1).
- Widerspruchsrecht Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, soweit wir Ihre Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen oder im öffentlichen Interesse liegender Aufgaben verarbeiten. Im Falle des berechtigten Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu unterlassen, soweit sie nicht aus überwiegenden, zwingenden sowie schutzwürdigen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Das Widerspruchsrecht kann Einschränkungen gemäss den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen unterliegen.
- Ihre weiteren Rechte Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Die Auskunftserteilung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Daten beeinträchtigt sein können. Darüber hinaus sind die Einschränkungen Ihres Auskunftsrechts gemäss den jeweilig geltenden Datenschutzgesetzen zu beachten.
Recht auf Berichtigung: Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Darüber hinaus können Sie grundsätzlich die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Einschränkungen des Rechts auf Löschung der jeweils geltenden Datenschutzgesetze sind zu berücksichtigen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere, soweit Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person bestreiten oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. In diesem Fall haben wir die Daten für die Dauer der Prüfung Ihres Anliegens einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit dies technisch machbar ist, die Übermittlung unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Die Einschränkungen der jeweils geltenden Datenschutzgesetze sind zu berücksichtigen.
Widerrufsrecht: Sollten wir Daten aufgrund einer Ihrerseits erteilten Einwilligung verarbeiten, sind Sie zudem berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die bis dahin auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
Bitte wenden Sie sich hinsichtlich Ihrer Datenschutzrechte an die entsprechende Datenschutzansprechperson bzw. den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unter Ziffer 1).
- Beschwerderecht Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses zu. Eine Übersicht und die Kontaktdaten aller europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
- An wen können Sie sich wenden, wenn Sie mit der Online-Bewerbung Schwierigkeiten oder Fragen zur Datenbearbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung haben? Sollten Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die damit in Zusammenhang stehenden Rechte sowie sonstige Hinweise und Anregungen haben, können Sie sich jederzeit an die entsprechende Datenschutzansprechperson bzw. den Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten unter Ziffer 1).
Wenn Sie mit der Online-Bewerbung Schwierigkeiten haben können Sie sich gerne an die Personalabteilung der Bucherer-Gruppe wenden (Herr Raffael Felder, Bucherer AG, Tel. +41 41 369 70 00, Email an: raffael.felder@bucherer.com. Alle Anfragen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Deutsche Version Oktober 2020.